1.　取組方針

マキチエ株式会社（以下「当社」といいます。）は、採用応募者に関する個人情報について、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）に定める個人情報取扱事業者として、個人情報保護法をはじめとする個人情報の保護に関する法令諸規則及び当社の諸規程を遵守し、採用応募者の個人情報の適切な保護と利用に努めてまいります。当社は、採用応募者に関する個人情報を業務上必要な範囲において、適正かつ適法な手段により取得するとともに、取得した当該個人情報を以下に定める「採用応募者に関する個人情報の取得・利用目的」に公表している利用目的の達成に必要な範囲で利用し、その他の目的で利用しません。

2.　個人情報の定義

本取扱いにおいて、「個人情報」とは、採用選考に応募することを目的として採用応募者により選考にあたって当社又は当社の委託先へ開示若しくは提供いただいた情報のうち、顔写真、動画、氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、年齢、職業、続柄等の事実に関する情報のほか、個人の身体、財産、職種、肩書等の属性に関する情報であって、特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができるものを含みます。）をいいます。

3.　採用応募者に関する個人情報の取得・利用目的

当社は、以下の利用目的の達成に必要な範囲において、採用応募者に関する個人情報を取得します。
（１）当社における業務内容

• ・従業員の募集・採用選考・内定通知に係る業務及び配属決定通知に係る業務その他これらに附帯する業務。

（２）当社における利用目的

• ・当社の採用活動にかかわる各種情報（セミナー・イベント・企業説明会やホームページの案内等）のご案内ならびに申込受付を行うため。
• ・当社が採用選考を行うため。
• ・採用選考に関するご連絡等の事務処理のため。
• ・雇入れ時健康診断、入社手続等の案内のため。
• ・就業後の雇用管理のため。
• ・将来の採用選考の促進及び効率化に向けた分析のため。
• ・その他採用選考等に関連・付随する業務のため。

4.　第三者提供の制限

当社は、以下の場合を除き、採用応募者に関する個人情報を当該採用応募者の同意を得ずに第三者に開示しません。
（１）法令に基づく場合。
（２）採用応募者、当社その他第三者の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、採用応募者本人の同意を得ることが困難であるとき。
（３）公衆衛生の向上のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
（４）国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

5.　センシティブ情報

当社は、採用応募者に関する個人情報のうち、病歴、収入、家族関係等の機微に触れる情報、政治的見解、信教、思想および信条、労働組合への加盟、人種および民族、門地および本籍地、保健医療および性生活ならびに犯罪歴に関する情報については、法令等に基づく場合および適切な業務の目的の達成に必要不可欠な場合を除き、取得・利用または第三者提供をしません。

6.　個人情報の安全管理措置

当社は、個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏洩及び個人情報への不正なアクセス等の防止または回避のため、社内管理体制の整備、社員教育徹底などの適切な管理体制のもと、適切な保護に努めます。

7.　採用応募者に関する個人情報の取扱いの委託

当社は、当社の業務運営を円滑かつ効率的に遂行するため、採用応募者に関する個人情報の取扱いを、当社と業務委託契約を締結している第三者に委託することがあります。なお、当社は、当社が委託する業務が上記３に定める「採用応募者に関する個人情報の取得・利用目的」の範囲に限られ、当該範囲を超えて採用応募者の個人情報を開示、使用、処分しないよう、当該委託先に対して必要かつ適切な監督を実施します。

8.　個人情報の開示

当社の保有する個人情報について、採用応募者本人から以下の１３に定めるお問い合わせ先に対して開示の申し出があった場合は、遅滞なく対応します。但し、選考経過・選考事由等の選考審査に関する情報については開示しません。

9.　個人情報の正確性の確保

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報が正確かつ最新の状態で管理されるよう努めます。

10.　個人情報の利用停止・第三者提供停止

当社は、採用応募者本人から以下の１３に定めるお問い合わせ先に対して個人情報の利用停止または第三者提供停止の申し出をいただいた場合は、遅滞なく対応します。

11.　個人情報の取扱いに関する苦情・ご相談

当社は、採用応募者本人からの以下の１３に定めるお問い合わせ先に対する個人情報の取扱いに関する苦情またはご相談につきまして、迅速かつ的確に対応します。

12.　個人情報の取扱いについての見直し

当社は、個人情報の取扱いについて適宜見直し、改訂を行います。改訂された方針は当ホームページに掲載します。

13.　お問い合わせ窓口

本取扱いに関するお問い合わせは、次の窓口までご連絡ください。
マキチエ株式会社　総務部
〒103-0027　東京都中央区日本橋3-2-3
TEL 03-3277-2544
受付時間　9:00～17:00